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南部出入境管理大队扎实开展档案整理归档工作

http://www.scol.com.cn  (2016-11-09 14:09:29)  来源:四川在线-南充频道  
编辑:王青山  

四川在线南充频道(余林)为规范出入境档案管理,确保出入境档案完整与安全。2016年9月份以来,南部县公安局出入境管理大队以“编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全”为工作目标,通过“定目标、定流程、定进度”的工作方式,扎实开展各类出入境档案资料归档整理工作。

自档案整理工作开展以来,该大队克服警力不足、前台受理任务繁重等困难,充分利用业余时间对各类出入境档案按照公安档案信息规范标准进行全面清理。并按照档案管理要求,将近两年的业务和文书档案以“中国公民证件卷”、“外国人证件卷”、“日常管理卷”、“行政案件卷”、“刑事案件卷”的类别分类整理,再按照时间排序扫描至“档案数字化管理系统”,最后装订成册。做到了组卷合理、查阅方便、案卷装订结实美观。

截止目前,该大队已将2015年7月份至今的档案全部整理、装订、归档完毕,通过整理归档,确保了档案的齐全与完整,为出入境日常管理提供了较为详实的资料依据,进一步方便了出入境管理档案的保管和利用。

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