
龙冬梅正在接听热线。
●南充日报社全媒体记者易立权文/图
这个春节,南充12345政务服务便民热线的接线员龙冬梅一直没闲着。从正月初二到正月初七,她都在上班,平均每天接听处理的热线达100多条,从事接线员工作6年来,每个春节她都会值班。
据悉,南充12345政务服务便民热线2021年共计接听市民诉求354134通,受理市民诉求285238件,群众对职能部门满意度达99%。能取得这样的成绩,正是因为有很多像龙冬梅这样的接线员的努力和付出。
一不留神就忙到了午饭时间
正月初二,早上7时过,龙冬梅便起床收拾,然后把头天晚上煮在锅里的稀饭盛到碗里,剥开刚煮熟的鸡蛋,就着头天晚上的剩菜,匆匆吃了几口便准备出门上班。娃儿还在熟睡,丈夫穿着睡衣送她到门口时,将一个苹果塞进她的包里。
上班路上,道路两旁的春节景观灯还在闪烁,虎年的年味还沉浸在早春寒冷的风里。早上8时20分要准时签到,路上车很少,可以早到单位。
1993年出生的龙冬梅已经习惯春节期间这样的上班节奏。6年前,南充12345政务服务便民热线前身市民服务热线上线时,龙冬梅便成为了那里的接线员。
6年来,龙冬梅已经受理诉求2.8万余件。作为热线的金牌接线员,她平均每天处理诉求的件数在100件以上,经常排名前三。
到达上班地,龙冬梅签到打完卡,时间还不到8时15分。坐在工位上,她开始了每天接线前的准备工作,打开电脑,检查网络、电话、接线设备等是否正常。春节期间,市民反映水、电、气问题和咨询疫情相关政策的很多,龙冬梅将这些诉求相关的知识点电子档打开浏览了一遍,班前会议就要开始了。
当班值班长在会议上,就近日市民关注的热点问题进行了梳理,并给出了回复的指导意见。回到工位上,龙冬梅戴上耳机,接通了当天的第一个热线电话,是咨询疫情防控政策的。
整个热线大厅也忙碌了起来,接线员们处理热线的声音此起彼伏。“电话会一直响个不停,我们经常忙得连喝水和上厕所的时间都不够,接完一个又一个,稍不留神就到了午饭时间。”龙冬梅说,“打进热线的市民都有不同的诉求,都急切地期待问题得到解决,我们忙点累点没得啥子,不能让他们等。”
上万条知识点要记在脑海里
目前,南充12345政务服务便民热线已经累计整合各类非紧急类热线33条。2021年,热线共计接听市民诉求354134通,受理市民诉求285238件。市民诉求在线解答率达62.44%,全年诉求按时办结率达99%以上。
这得益于12345政务服务便民热线运行制度的不断完善。但严格和规范的制度,也给龙冬梅这样的接线员提出了更高的要求。
12345政务服务便民热线实行“7×24小时”工作制。热线平台将9县(市、区)和市级相关部门(单位)纳入热线二级平台,乡镇(街道)和县(市、区)有关部门(单位)纳入热线三级平台,建立了“一号受理、三级联动”的热线运行机制。热线受理范围几乎包含了政府方方面面的工作,涉及的各种政策、规章制度非常繁杂。为此,南充12345政务服务便民热线建立了“权威准确、标准统一、实时更新、共建共享”的12345热线知识库,逐步提高依托知识库对诉求的接诉即答率,目前,知识库累计录入知识点上万条175万余字。
这需要所有的接线员对知识库内容都非常熟悉,才能对群众各种诉求快速进行处理。
“这些内容都需要我们记在脑海里,而且我们的知识库随时在更新,随时要记住新的内容,并将过时的内容从脑海里删除,说是最强大脑一点也不夸张。”龙冬梅说,她和同事有一个工作群,基本上每隔一个小时就会有新的热点问题对应的知识点传达下来,大家稍有空闲就得浏览熟悉这些知识点。
工作辛苦但是很有成就感
“上班时基本上都在接听电话,处理诉求,很费嗓子。”龙冬梅和其他老接线员一样,都有慢性咽炎以及颈椎、腰椎等方面的疾病。
接听电话中,难免会碰到让人头疼和委屈的事情。甚至经过详细讲解,还会遭到对方辱骂的情况,遇到这样的事情,龙冬梅他们只有一遍又一遍耐心地解释。
因为热线是24小时“不打烊”,所以值夜班对每个接线员来说是再普通不过的事情。夜班接线员会从晚上8时到第二天早上8点一直在线值守,不管是否是节假日,甚至要在除夕夜值班。2020年除夕,下午6时许,龙冬梅给自己煮了一碗饺子就准备去单位,可女儿才3岁,抱着她的腿不停地哭闹,龙冬梅最后只能强忍着泪水去上班。
除夕当天,热线非常多,往往要到深夜11时过后才稍微有点空闲,她跟丈夫接通微信视频,想看看女儿,但是女儿已经睡着了。她跟家人说了几句,就匆匆挂断了电话,因为此时热线又打进来了。
直到第二天凌晨4时左右,电话才少一点。趴在桌子上,龙冬梅本想打个盹,可起得早的老年人又开始打进热线来反映问题了。
“工作虽然很辛苦,但却很有成就感。每个打进热线来的人,都是切实想要得到帮助的人,我们都尽量做到在线解答甚至办结,很多时候,对方都会对我们表示衷心感谢,这样的成就感会累积起来,越来越多,为自己战胜困难提供强劲的动力。”龙冬梅说。
正是因为龙冬梅这样的接线员的付出和努力,让南充12345政务服务便民热线得到社会各界的认可。
自2015年9月热线开通运行以来,南充12345政务服务便民热线在三方机构组织的全国12345热线监测和测评中,多次名列前位和获得奖项。
2021年,南充12345政务服务热线先后在2020全国12345政务热线运营质量排行榜中和中国政务热线服务能力发展报告(2021)中名列前位、在全国“第五届12345政务服务便民热线大会”上被评为“专业升维典范”。